Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, 03.07.1992 tarih ve 3837 sayılı kanunla
kurulan Balıkesir Üniversitesi’nin faaliyete geçmesiyle birlikte 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanunu’nun 51/a maddesi gereği genel hükümlere göre kurulmuştur.
124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile
Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde
Kararname’nin 31. maddesinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nın görevleri:
·
Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri
yapmak,
·
Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,
·
Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde belirtilmiştir.
Bu çerçevede; Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile çalışmaları yürüten Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı tarafından genel olarak;
·
Eğitim-Öğretim yılı başlamadan Akademik Takvim taslağının ve ders
planlarının Üniversite Senatosuna sunulması ve sonuçlarının ilgili birimlere
dağıtımının yapılması,
·
Bölüm ve Program açma teklifi dosyalarının incelenmesi ve Senatonun
onaylamasından sonra Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi,
·
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından açılması uygun görülen bölüm ve
programların ilgili birimlere bildirilmesi,
·
ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin Öğrenci Bilgi
Sistemine (OBS) aktarımının sağlanması,
·
Ek kontenjan, Dikey Geçiş, Yatay Geçiş öğrencilerinin Öğrenci Bilgi
Sistemine (OBS) kayıtlarının yapılmasının sağlanması,
·
Bakanlar Kurulunca belirlenen öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretlerinin
öğrenci bazında hazırlanarak Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) girilmesi,
·
Öğrencilerin ders kayıtlarının sorunsuz bir şekilde yapılmasının
sağlanması,
·
Disiplin ve ceza işlemlerinin ilgili kurumlara bildirilmesi ve YÖKSİS’e
girilmesi,
·
Mezun olan öğrencilerin birimlerden gelen kararlarının incelenerek
diplomalarının ve diploma eklerinin hazırlanarak birimlere gönderilmesi,
·
Yaz okulu çalışmalarının yapılması ve yaz okulu sonunda diğer
Üniversitelerden ders alan öğrencilerin notlarının ilgili birimlere
gönderilmesi,
·
Yönetmelik, Yönerge ve Uygulama Esasları çalışmalarının yapılarak Senatoya
sunulması,
·
Eğitim-öğretim ve öğrenci ile ilgili YÖK, ÖSYM, KYK ve diğer kurum ve
kuruluşlar ve Üniversitemizin birimleri ile yazışmaların yapılması gibi iş ve
işlemler yapılmaktadır.